Original conservado
La primera emisión permanece disponible con su archivo, su huella y sus fechas, aunque aparezca una versión posterior.
Trazabilidad documental
Historial de versiones DeCA sin sobrescribir el original
Una revisión no borra lo que ya fue emitido. Dekaio conserva cada archivo y sitúa la versión actual dentro de una secuencia comprensible para el equipo.
Capacidades comprobables
Un flujo documental sin atajos ocultos
Cada estado tiene un significado claro y cada artefacto emitido permanece vinculado a su versión.
Revisión por cambio de vehículo
El método B crea un PDF nuevo y marca cuál es la versión actual sin modificar el documento anterior.
Entregas por versión
Cada descarga, correo preparado o declaración manual queda vinculada al archivo que se compartió.
Eventos auditables
El expediente reúne creación, emisión, revisión y entrega con actor y momento cuando la evidencia está disponible.
Custodia privada
Los archivos emitidos se conservan fuera del directorio público durante el plazo configurado, nunca inferior a 365 días.
Exportación del expediente
El equipo autorizado puede preparar un archivo privado con documentos y evidencias para su custodia externa.
Preguntas frecuentes
Antes de preparar tu primer documento
¿Una revisión sustituye físicamente al PDF anterior?
No. Se crea un archivo nuevo y el PDF anterior se conserva como versión reemplazada.
¿Cómo sé cuál es la versión que debo compartir?
El expediente identifica una única versión actual y las nuevas entregas se registran sobre ella.
¿Se conserva también la evidencia de entrega?
Sí. Las entregas pertenecen a una versión concreta e incluyen el canal y el resultado que Dekaio puede demostrar.
Prepara un flujo DeCA que puedas comprobar
Crea una cuenta para recorrer el producto o solicita una demo con tu operativa real.